517office.com with Office Options

Office　Options

　　With 5 office locations across shanghai, 517office.com isuniquely positioned to provide your business with exactly theoffice space you need, when you need it. Our professionallyappointed offices and executive suites feature:

·Receptionist and welcoming area

·On-site center manager

·Telephone answering

·Fully furnished meeting and video conference rooms

·Common areas

·Fully stocked kitchen

·Private, secure work areas

·Printers, fax machines, scanners and copiers

·Mail delivery and postage machinery

·Multi-access T1 and telephone ports

·Continuous IT maintenance and support

·Digital telephones

·A three-point security system

·Daily office cleaning services

·High-speed Internet access

·Local area network

·24/7 availability

·On-site utilities and maintenance

Full-timeOffice

Whether you require a one-person corner office or a 6-personbranch office, our 5 business centers shanghai allow you to choosea workplace that’s attractive, professional and equipped to handleall your business needs, so you can maximize productivity andreduce monthly costs.

BranchOffice

Get closer to customers and vendors in local markets with astandardized, fully supported IT infrastructure that connectsseamlessly with your headquarters.

ProjectOffice

Execute your project efficiently in a professional environmentthat allows you to stay on schedule and ramp up or down as yourproject develops. Fully furnished meeting rooms and videoconferencing are also available.

StartupOffice

Reduce your operational overhead with a world-class workplacethat comes with administrative and IT support professionals whotend to the details so you can focus on growing your business.

TeamRoom

Accommodate a working group within one room that’s configuredthe way you need it, allowing easy sharing of information — idealfor individual departments or teams of 6 people or more.

HotDesking

Optimize your workforce and lower costs by rotating your mobileemployees among standardized work stations. This unique programreduces the cost per person and increases desk utilization to 100%by placing more than one person at a single desk.

Part-timeOffice

Maximize your productivity by paying only for the office timeyou use — but enjoy the full benefit of 517office.comadministrative and IT support while you’re there. With 80 hours amonth of private office time, a part-time office is optimal forprofessionals who require a local market presence but don’t need afull-time office.

Office options may vary by location.

517office商务中心全心全意为您提供创业及合租办公室相关服务！

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Contact：Miss Chen　　Miss Yu
TEL：021-51096332
E_mai：517office@gmail.com
QQ Group：50536126
MSN Group：bangongshi@live.cn

http://www.517office.com我不在办公室，就在去办公室的路上！
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Virtual Office　with 517office.com

　　With a virtual office from 517office.com, your business willbenefit from the presence of a high-profile office at a fraction ofthe cost of a traditional office. Our virtual office space offerseverything from personalized telephone answering to private officetime in a fully furnished, professionally staffedenvironment.

　　Enjoy all the benefits of having a fully functioning officewithout moving from your present location, including priorityaccess to our offices and meeting rooms shanghai when you’re on theroad. 517office.com offers the following virtual office solutionsto fit your needs:

·Prestigious business address - Choose from 5 shanghai-classbusiness addresses for use on your business cards, letterhead andmarketing materials

·Mail collection and forwarding - Mail is collected, packagesare signed for and sent to you according to your instructions

·Access ready-to-use offices and meeting rooms - Work from anyof our locations around the shanghai at preferred rates

·On-demand administrative and technical support - Access to ouradministrative and technical IT support teams

·Incoming and outgoing faxes - Use our local fax number; we’llcollect and send faxes to you, wherever you are*

·A local phone number - Provide a local phone number to allyour contacts

·Personalized call answering - Professional receptionistanswers your calls in your companys name according to yourspecifications

·Call redirecting - Specialized technology enables callredirection to your primary number*

·Voice mailbox - Remote setup and retrieval of your personalvoicemail 24/7

·Lobby listing - Your company will be listed in the lobby alongwith all building tenants*

·16 hours of private office time - Work from a professionallyfurnished and equipped office, in your location, for 16 hours amonth**

·Starts at US$60/month

Virtual office options may vary by location.

517office商务中心全心全意为您提供创业及合租办公室相关服务！

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Contact：Miss Chen　　Miss Yu
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写字楼合租风在沪悄然兴起

　　为了找到一个适合企业定位和发展愿景的办公场所，沪上的中小企业老板们费尽了心思。在日前的采访中，几乎所有的中小企业主均表示，目前的办公场所“性价比不高”。为了降低成本，一种合租办公场所的新兴模式悄然在沪上兴起。

　　记者了解到，根据企业经营范围的不同，各中小企业在选址时考虑的因素也不尽一样。设计、文案类业务企业对办公环境的舒适度要求很高，而贸易类企业更看中的是办公场所的性价比。由于贸易公司的业务往往局限于接电话、收传真，业务人员大多数时间在外面谈业务。此类企业一般会选择交通便利地段的商住两用楼，其租金要远低于专业商务楼。

　　由于办公场所成本给企业主带来的巨大压力，一种合租办公场所的新兴模式悄然在沪上兴起。承担此项业务的517office商务中心表示，该公司的业务多用作上海本地小企业办公室、外地企业驻上海办事处和市郊工厂在市中心的接待室。由于各入驻企业可自由选择租赁时间，并可合用行政财务等企业资源，可很大程度的节省办公费用。对于刚起步的小企业而言，多个企业在一起办公还能形成业务资源互补，平添不少商业机会，最低仅需300元，您的公司就开始起步了！

几万元低成本创业小公司省钱高招办公室也能合租

　　只有几万元的低成本创业的小公司，什么钱都得省着花，租什么样的办公室最便宜？沪上不少年轻的创业者挖空心思想省钱高招。

　　如果公司小到只有3个人，手头的启动资金又很少，租间办公室就太不划算了。目前正在积极建设自己的IT服务公司的大四学生小王，正在为此愁眉不展。有朋友向他推荐，现在网上有专门“出租座位”的服务。小王立马兴奋地上网一查，果然马上在搜索引擎里跳出几条信息，其中一个在标题上就写着“1300元，合租浦东办公室，出租办公座位，单个每月1300元，两个2500元，包水电费”。他打电话一联系，对方称，现在几家公司合用一间大办公室，传真分开使用。这让小王感到新奇，立马跑过去现场察看。

　　“现在我已经签了半年的合同，这样的地方既有公司氛围又能省钱，何乐而不为呢？”小王欣喜地说，这个出租座位的517office商务中心在陆家嘴中心地带的四星级写字楼汤臣中心，形象、地段、价格均超出小王的想象。

　　据悉，目前在申城，各类创业人才为了节省创业资金挖空心思想各类省钱高招，如通过网络远程聘请网络编辑，通过各类自身产品进行置换等等，这些都将创业者的想象力和应变能力发挥得淋漓尽致。

你知道虚拟办公室吗？

　　一般来说，创业者首要面临的就是昂贵的办公费用。我们都知道，合适的办公场所对创业者的帮助无法取代，一是维持公司形象，二是有一个很好的工作氛围。但传统的办公室出租都是以房间为单位，符合条件的写字楼价格昂贵，一般的房间价格不菲也无法给客户一个良好的印象，而且一般来说自己置办传真、电话、办公家具等各类办公用品的价格也是新创业者一个很大的财务压力。虚拟办公室就能够克服这个困难，在大幅降低费用的同时，还能够业者享受到各种便利的服务、提升形象，把更多的精力投放到最能创造财富的事务上去？

　　虚拟办公室服务的基本模式主要是提供以办公桌出租为核心的服务包，具体包括：商业地址、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话、饮用水、保洁等，并且根据企业实际提供各类衍生适用的增值服务包。

　　虚拟办公室由美国捷迪广告公司率先发起。该公司撤消了包括行政总监在内的所有办公室，职员只需要在公共办公室设一保管箱存放个人物品。在必要到公共办公室办公时，他们先在管理员处登记，由其分配电话、电脑并给每个人指定工作场地。对于很多企业来说，虚拟化背后的商业动机十分明确：要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、参与国际竞争及改善顾客服务。当信息成为商品，当技术的发展使信息能通过笔记本电脑、传真机和电话线快速传送的时候，虚拟办公室就应运而生了。

虚拟办公室给经济生活带来极大利益：

　　首先，提高生产率.据调查，使用虚拟办公室可以使生产率提高15%-20%；
　　其次，减少房地产开销，可减少40%-60%的费用;
　　第三，减少办公硬件费用；
　　第四，改进服务，因为更贴近顾客从而更能满足顾客需求；
　　第五，雇员被授予更多更灵活的权限，满足雇员的心理需求；
　　第六，减少雇员的交通、衣服花费，也减轻了城市交通的压力。

　　在中国的上海，517office商务中心也同样为您提供如上虚拟办公室的各类服务，并且由于是中国本土的公司，517office商务中心为中国的企业家们考虑的更为周到，同时价格也更为优惠！相对于中国本土的企业家们来说，选择517office商务中心是更为实际的考虑！

美国曼哈顿虚拟办公室日趋流行

　　长江网讯　（环球时报）出笔小钱就能在美国最好地段拥有办公室，“虚拟办公室”实现了这个看似不可能的设想。最近《环球时报》记者在美国纽约采访时发现，纽约许多付不起曼哈顿办公室租金的小商业者，纷纷求助“虚拟办公室”行业。它们每月只需付300美元左右的租金，就可以有一个曼哈顿高级商业区的邮寄地址，同时还有办公室接待人员、电话转接、临时办公桌以及会议室等服务。

　　虚拟办公室非常受欢迎

　　据当地媒体报道，虚拟办公室目前在曼哈顿非常受欢迎，竞争也十分激烈。住在纽约上州普特南郡的西拉·奥康诺想在曼哈顿成立自己的公关公司，但没有能力租一个属于自己的办公室，于是便向虚拟办公室求助，24小时内，他就为自己找到了一个曼哈顿中城的办公地址、行政助理以及一张需要时可以租用的办公桌。奥康诺说：“对我们这个行业而言，曼哈顿的地址是绝对必要的，所有媒体业者都在这里。”房地产经纪库沃联合公司指出，曼哈顿商业房地产的租金，目前每月每平方英尺平均要将近65美元，去年此时才44美元。不断上涨的房租，迫使小商业者必须更有创意地去维持办公室的运作，而像雷格斯集团等提供虚拟办公室的公司，也在纽约市如雨后春笋般地冒出。其实，虚拟办公室最早由美国捷迪广告公司发起。虚拟化背后的商业动机十分明确：要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、参与国际竞争及改善顾客服务。

　　出租者经济实力雄厚

　　雷格斯集团在全世界400个城市有950个办公地点，在曼哈顿就有16座办公楼，包括在克莱斯勒大楼、洛克菲勒中心等曼哈顿中城的高档办公地点。雷格斯集团行销主任摩根说，每套计划一个月收取225到350美元不等的租金，视服务而定。摩根说：“对小公司来说，我们提供的虚拟办公室最大的好处就是企业形象。同时我们多年来的信誉，也让客户们感到安心。”

　　另一家提供虚拟办公室服务的百服马克斯办公中心则有4个曼哈顿的地址供客户选择，该中心还提供一名亲切可人的接待小姐，在办公室门口欢迎访客。中心的电话总机人员会根据电话号码来分辨来电者是要找哪家公司，协助转接电话，同时每天会把邮件转给不同公司的负责人，客户如有需要，还可以登记安排中心会议室来开会。百服马克斯总裁费尔德表示，转接电话的服务是最受欢迎的。

　　虚拟服务发展空间很大

　　《环球时报》记者发现，总部设在曼哈顿的“全球商务中心”公司，从1995年以来一直在开展此项业务。目前在全世界14个主要城市提供虚拟办公室，这些城市包括纽约、悉尼、香港、雅加达、首尔、东京、新加坡，甚至还有北京、上海。记者把电话打到“曼哈顿商务中心”，接线小姐热情地向记者介绍他们的虚拟办公室业务。当记者流露出对其业务信任不够时，对方提高嗓门自豪地称，他们开展虚拟办公室业务已有10多年的历史，目前有很多很多的客户，还介绍了在曼哈顿办公如何流行、有哪些好处。记者问虚拟公司是否合法。对方回答说，当然合法，因为是否合法，取决于你本身开展的生意是否合法，你开办的公司是否合法。

　　就此话题，记者专访了在曼哈顿福德汉姆大学商学院战略管理副教授欧阳博士。欧阳认为，虚拟办公室的出现与普及是社会虚拟化的一个表现。欧阳分析称，随着互联网、无限宽频通讯的发展和普及，人们尤其是年轻人的交往、沟通方式已发生了根本变化。人们会在myspace.com、facebook.com上寻找来自五湖四海的虚拟朋友，建立虚拟社会圈子。对这批人来说，社会和生活的相当一部分已经虚拟了。他们会把虚拟办公室当成理所当然，这甚至已经成为一些人的生存、交往方式。

　　在中国的上海，517office商务中心也同样为您提供如上虚拟办公室的各类服务，并且由于是中国本土的公司，517office商务中心为中国的企业家们考虑的更为周到，同时价格也更为优惠！相对于中国本土的企业家们来说，选择517office商务中心是更为实际的考虑！▲

200美元在曼哈顿买个公司门牌

　　纽约曼哈顿办公室租金不仅昂贵，而且持续高涨，不少小公司负担不起，但又想拥有一个颇能代表身份地位的曼哈顿地址，虚拟办公室的服务因此应运而生。

　　当从事多年公关主管的希拉·欧康纳想自立门户时，她遇到了筹资的困难。曼哈顿虚拟办公室服务则为她解了燃眉之急，不到24小时，她就拥有了一间在曼哈顿的公司，而且每个月仅需花费她二三百美元。她的名片上印着的是她在曼哈顿高级商业区的公司地址———虽然她真正的办公地点是她在PutnamValley的家里；她有了自己的办公室接待人员、享受电话转接、临时办公桌及会议室等服务。

　　来自中介公司Cushman&Wakefield的数据显示，曼哈顿地区商用房租金已从去年同期的44美元/平方英尺飙升到60美元/平方英尺，而且价格还将持续走高。

　　以雷格斯集团为例，他们在全球400个城市中，有950个办公地点，其中包括在纽约的克莱斯勒大楼及洛克菲勒中心。每个虚拟办公室月租在225到350美元不等，视提供的服务项目多寡而定。

　　例如，公司可提供一名接待人员，在办公室欢迎访客，中心的电话总机人员也依各个不同虚拟办公室的客户协助转接电话，同时每天会把邮件转给不同的公司负责人，客户如有需要，还可以登记安排中心会议室开会。这个服务之所以这么受欢迎，是因为一个拥有在曼哈顿的办公地址的公司为人们带来的错觉。

　　不过如果有客户提出来实地拜访怎么办？“如果你想要一个真材实料的办公室，就不要惦记着这种服务了，”“米勒暨合伙人”公司的总裁马克·米勒说，“但无论如何，我们能让你有一个曼哈顿的办公地址，不是吗？”

　　而在在位于神秘的东方城市上海中心，通过517office商务中心享受这样的服务，仅需人民币300元左右！

虚拟办公室走俏曼哈顿

深圳出现首个服务式办公室

合租办公室共用秘书小公司创业悭得就悭

文 /记者李立志

“虚拟办公”现身南京商机无限“钱景”诱人

　　在市口好的写字楼里租套气派的办公室，为创业初期没什么钱的小老板们提供一个办公和业务往来场所，让他们共享秘书、财务、法律、后勤、工商税务代理等服务，一种在国外和国内北京、上海等城市十分流行的行业“虚拟办公”，已现身南京。

　　“虚拟办公”究竟啥模样

　　昨天在位于汉中路金鹏大厦的南京首家“虚拟办公”公司，记者现场感受了一把。

　　170平方米的跃层办公室里，楼下门口是秘书台，进去后是一个公用会客室和产品展示室，楼上办公区有用隔断隔开的一个个台位（一桌一椅），也有相对独立的单间。

　　创立首家“虚拟办公”公司老板徐文宏说，刚起步的小公司，如果在“虚拟办公”公司办公，一切后勤服务都不用烦了，只要专心搞经营就行，如果经营不下去，因前期投入小，也亏不了多少。如果干得好，规模搞大了，可以再搬出去独立门户，这样风险很小。

　　在徐文宏的“虚拟办公”公司租了一个台位（一桌一椅）的某专利公司祁先生说，他们现在和其他在这里租台位的公司共享秘书、财务、律师、工商税务代理服务等，一个月只需1000元，而要在同样市口的写字楼里单独租套办公室，每月光房租就要几千元，还不包括物业管理费、人员工资、办公设施和耗材等费用。

　　“虚拟办公”“钱景”诱人

　　“南京现有5万多个体小公司，现在每年新注册的个体小公司有几万户，都是‘虚拟办公’的潜在客户。”昨天，“虚拟办公”公司老板徐文宏说，很多小公司起步时拿不出更多钱租高档写字楼。居民区房租便宜，但又影响形象，“虚拟办公”是小公司起步阶段最经济的办公方式。

　　徐文宏说，“虚拟办公”场地每年租金6万元，现有5家公司在这里租了台位，其中一家是正在筹建的技工学校，每月花2000元租了个单间。如果租台位的公司能达到10家，每月租金收入可达到5000元，成本就回来了。其他服务收费就是纯利润。

　　据悉，现在“虚拟办公”在北京、上海等地发展很火，总部位于上海的517office商务中心已经运营了年了，在上海的各个市中心的知名写字楼里面已经有了5家连锁运营中心了，为数百家客户提供了方便、便宜的服务，并已经开始向全国扩张，欢迎全国各地的创业者们与他们联系：517office商务中心。

　　新闻链接：什么是虚拟办公

　　最早起源于日本的“虚拟办公”，基本运作模式是提供以小型办公室出租为核心的服务包，包括商业地址、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话、法律、财务、工商税务代理等，并且根据企业实际提供各类增值服务包。

　　“虚拟办公”服务对象主要是事业刚起步的小老板。他们需精打细算，降低成本，难以承受办公场所及秘书服务的高额费用；有的单枪匹马，独闯天下，流动无常，无须办公场所，但是也缺不了商务办公活动及秘书服务。

环球时报：虚拟办公室走俏曼哈顿

在中国的上海，517office商务中心也同样为您提供如上虚拟办公室的各类服务，并且由于是中国本土的公司，517office商务中心为中国的企业家们考虑的更为周到，同时价格也更为优惠！相对于中国本土的企业家们来说，选择517office商务中心是更为实际的考虑！

　　 虚拟办公室服务发展空间很大

   《环球时报》记者发现，总部设在曼哈顿的“全球商务中心”公司，从1995年以来一直在开展此项业务。目前在全世界14个主要城市提供虚拟办公室，这些城市包括纽约、悉尼、香港、雅加达、首尔、东京、新加坡，甚至还有北京、上海。记者把电话打到“曼哈顿商务中心”，接线小姐热情地向记者介绍他们的虚拟办公室业务。当记者流露出对其业务信任不够时，对方提高嗓门自豪地称，他们开展虚拟办公室业务已有10多年的历史，目前有很多很多的客户，还介绍了在曼哈顿办公如何流行、有哪些好处。记者问虚拟公司是否合法。对方回答说，当然合法，因为是否合法，取决于你本身开展的生意是否合法，你开办的公司是否合法。

   就此话题，记者专访了在曼哈顿福德汉姆大学商学院战略管理副教授欧阳博士。欧阳认为，虚拟办公室的出现与普及是社会虚拟化的一个表现。欧阳分析称，随着互联网、无限宽频通讯的发展和普及，人们尤其是年轻人的交往、沟通方式已发生了根本变化。人们会在myspace.com、facebook.com上寻找来自五湖四海的虚拟朋友，建立虚拟社会圈子。对这批人来说，社会和生活的相当一部分已经虚拟了。他们会把虚拟办公室当成理所当然，这甚至已经成为一些人的生存、交往方式。▲

虚拟办公室进入亚洲

创业者流行虚拟办公室

另类商业地产：服务式办公室

　　服务式办公室（serviceoffice）是目前办公市场上比较另类的产品形态，从字面上来理解，就是指出租方提供精美装修，并配有全套现代化的办公设备和办公用品，客户仅需拎一个公文包就可入驻办公的办公场所。

　　与传统的办公物业相比，服务式办公室在选址、配置和租赁方式等方面都具有鲜明的特点，但这在市场上并不多见。目前上海甲级办公楼的存量面积已经超过300万平方米，但服务式办公室仅二十余家，总可租面积也仅4万平方米左右，差距之大不言而喻。

选址讲究配置服务各具特色

　　上海现有的服务式办公室分别坐落在各大主要商务区内。与酒店相似，服务式办公室也有豪华型和经济型之分。

　　豪华型的服务式办公室通常选址在顶级商务区，如淮海中路沿线、南京西路沿线、浦东陆家嘴地区等，许多知名的甲级办公楼，如瑞安广场、中信泰富、汇丰大厦等物业中，均能看到服务式办公室的身影，例如517office商务中心位于浦东陆家嘴的汤臣中心内。

　　该类物业一般位于标志性建筑物内，一般包括公共专业的前台服务区、独立分隔的办公单元区（可供1人至10人使用）、公共的办公设施设备区，咖啡茶点休憩区、各式规格的会议区以及临时上网办公区等。高品质装饰和舒适的办公环境，为紧张繁忙的工作平添了几分轻松的享受。

　　同时，服务式办公室还配有训练有素、外语流利的服务团队（一般为3人～5人组成）提供“菜单式服务”。

　　与之相对应，经济型服务式办公室一般选址在顶级与次级商务区域的交界处，例如靠近地铁、高架、地面交通枢纽等，交通便利，但在装饰、功能分布等硬件设施上，稍有逊色。

优势明显吸引中小企业

与传统意义上的办公室相比，服务式办公室有着无可比拟的优势。

　　办公空间灵活机动：服务式办公室的独立分隔的办公单元区最小可提供1人起用的面积空间。目前服务式办公室的租赁空间一般按人数计算，内侧的办公单元基本为1人～6人，外侧稍大，但大部分也在10人以下，517office商务中心可为您提供15人之内的办公空间。

这种租赁方式比较适合刚刚起步的公司，可扩大也可缩小。

　　租赁期限伸缩自如：服务式办公室的租期可以是1个月至24个月，也可以是几个月起的不断续租，租约的长短完全取决于公司和企业不同的商业计划与目的，且无需承担任何的赔偿责任和损失，517office商务中心可以为您提供最短一天的服务式办公室。

　　传统办公室租期一般为12个月至36个月，若租赁期内擅自解除或违反合同、不履行合同，业主将没收全部押金，有时租客还需承担额外的相关经济赔偿责任。

便捷高效省时经济

　　省时：传统办公室从签约到入驻，一般耗时1至6个月，而服务式办公室已经过装修，并配套齐全，租客在签约后第二天即可入驻，为租客节约了大量的时间。

　　省钱：租赁传统办公室，一般需要以下几项基本支出：租赁押金（3个月的租金和物业管理费）、装修费（不设上下限）、办公家具和设备设施费、相关开办费或搬迁费及其它费用；而服务式办公室的租赁押金视租期的长短，分别为1至3个月的租金，其余费用无需另外支付。

　　此外，服务式办公室的租金计算方式也与传统办公室不同。按景观（窗户）和走道以及办公的人数作为区分的标准，可分为内侧租金和外侧租金，范围从每月450美元～5200美元不等，客户可以根据需求和个人偏好自由选择。

　　省心：租赁传统办公室，除了与业主打交道外，还需与装修公司、家具公司、网络布线等各类供应商联系，十分繁琐。服务式办公室则直接与业主联系，大大减少了租赁客户的操作程序和操心程度。

　　在效率优先的市场形势下，服务式办公室个性化的服务意识和较强的性价比，无疑有很大的吸引力。

省钱、高效的虚拟办公室

　　虚拟办公室由美国捷迪广告公司率先发起。该公司撤消了包括行政总监在内的所有办公室，职员只需要在公共办公室设一保管箱存放个人物品。在必要到公共办公室办公时，他们先在管理员处登记，由其分配电话、电脑并给每个人指定工作场地。

　　对于很多企业来说，虚拟化背后的商业动机十分明确：要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、参与国际竞争及改善顾客服务。当信息成为商品，当技术的发展使信息能通过笔记本电脑、传真机和电话线快速传送的时候，虚拟办公室就应运而生了。

　　“惠普”新加坡公司的现场客户服务经理蔡建华说：“我们的业务需要经常与顾客紧密沟通。如果那些该到外面与顾客交流的员工坐在办公室里白占地方，岂不是浪费公司资产?我们认识到，工作不是去哪里上班，而是在干什么。”虚拟办公室在地价高昂的新加坡尤其显得重要。越来越多的惠普职员将在新加坡以外的地区工作，他们常出差在外，不需要安排个人的办公桌。

　　在西方国家，虚拟办公室是技术发展的产物；而在亚太地区，节节攀升的地价则是虚拟办公室出现的原因之一。

　　不可忽略的是，办公科技产品的功能日益强大，价格不断下降，也促使了虚拟办公室数量的增加。比如，桌面电脑的售价在90年代初下降了约40％，运行速度比最初的IBM个人机快了大约80倍。最新款的笔记本电脑存储量达到1000兆字节。持续的技术进步，如国际互联网、电视会议及数字电话技术的广泛应用将使虚拟办公室更普及。

　　人们最关心的当然是：虚拟办公室真能给企业省钱吗?IBM公司的实践表明，有了2000名流动职员后，每个办事处的房地产开支下降了40％到60％，每年节省的资金达3500万美元。同时，其生产率也增长了15％以上。

　　于1997年4月出现在菲律宾城市银行的分支机构――家庭虚拟银行，只需要20平方米的场地和2名员工，银行的每一笔交易中都能节省费用。而一家传统的商业银行分支机构需占地150到200平方米，聘用12名员工。这样的银行也很方便顾客，他们不必出门，只需要通过电话或国际互联网就能享受到40余种银行服务。

　　现在517office商务中心（http://www.517office.com）可以为您的企业在中国建立虚拟办公室，配合WTO为您在中国架设客户服务中心，您自己接听您客户的来电，解答您客户的需求，也可以销售您企业的产品，及市场调研及售后服务等业务。您可在中国立刻拥有无限的商机，即实惠又体面。信息化时代为当今商界平添了无数新的机遇，当然也带来了不少挑战。当代信息技术已经为企业走向“虚拟化办公”提供了完美的物质基础，虚拟化正越来越受到企业家的关注和推崇，它是发展未来企业的必然趋势。作为一种全新的经营理念和工作方式，我们是不是该考虑虚拟化的快速发展？

灵活办公室：化整为零创造奇迹

　　在哪里谈生意？这并非小问题。公司的办公室当然是一个很好的选择，但有时候需要做出另外的选择。比如出差的时候，或许你只能选择咖啡馆。

　　“我当然不能让初次见面的客户来酒店房间谈事情，也不喜欢在咖啡馆，因为不知道身旁的人是否会听到我们的谈话。”在一家美国公司北京办事处做销售工作的韩大明，每个月有一多半的时间都是在飞机和酒店中度过，他一直有这样一个困扰。

　　另一些人则更不愿意在酒店里办公，一家北京的电视剧制作公司，每次拍摄新片都需要临时招募演员，制片人就很头疼：“给演员打电话说在酒店里面试，我自己都觉得怪怪的，好像在跟人家女演员暗示什么潜规则。”

　　其实，不只是个人，对很多大公司来说，在出差地点临时办公是一个头疼的问题。比如在某个城市的一个项目，可能只需要十几个人做两个月，但是一般写字楼根本不可能签这么短的租期，所以在项目人员撤回之后，租下来的办公室只能闲置在那里。

按天入住可以随时“退房”的办公室

　　“很多时候，人们需要一个更灵活的办公室。”雷格斯集团大中华区总裁莫天利说，雷格斯在18年前发现了市场的这个需求。“公司的办公室就像我们的家，雷格斯提供的即时办公室就像酒店，你可以随时入住使用，无论你使用一天或者一个星期都可以。”

　　这种租用模式，被称作“即时办公室”。雷格斯集团（Regus，伦敦交易所：RGU）是全球即时办公室最大的提供商，在全球60多个国家设立了950家商务中心。在中国的北京、上海、广州、深圳、大连和香港等六个城市，雷格斯也设立了20多家商务中心。无论你走进上海的金茂大厦的31层，还是北京嘉里中心的3层，都会看见雷格斯的商务中心。

　　雷格斯的商务中心，与一般跨国公司的办公室没有太大区别。一进门首先看见的是微笑的前台，然后是被隔成不同大小的办公室、会议室、会客区以及茶水间、打印间等附属设施。

　　“灵活，是雷格斯服务最大的特点。”莫天利以位于上海新天地的甲级写字楼企业天地为例说，“比如租用的空间，企业天地最小可以提供的办公空间也要150平方米，事实上你不见得需要这么大的办公室。但是在位于企业天地15层的雷格斯商务中心，从一个人到几十个人的办公室都可以提供。”

　　当你租用雷格斯办公后，每个客户都有自己独立的电话号码，当有人按照这个电话打来的时候，雷格斯总机系统会自动识别，总机接线员都能准确地说出：“你好，这里是某某公司。”客户完全感觉不到雷格斯的存在。

　　“对于一些大型公司来说，刚刚在一个城市设立分支机构的时候，最紧要的任务当然就是去拓展市场，而不是把前三个月的时间放在寻找写字楼、装修这些事情上。”莫天利说，雷格斯可以做到的是，无论是几个人还是几十个人的团队，都可以当天就入住办公，不耽误一点时间。

　　而且，分支机构设立的初期通常人员增长得都很快，租用一个大的办公室前期会闲置较多，租用一个小的办公室则需要不断搬家。雷格斯则可以完全解决了这个问题，因为你随时可以根据人数来选择最合适的办公室。

资源共用租金虽高却为客户省钱

　　雷格斯选择的每一个地点几乎都是所在城市中的顶级写字楼，而且处于交通枢纽上，交通、餐饮、娱乐，都必须方便。达到这些要求的地段肯定是很昂贵的，雷格斯的价格会有多贵呢？“雷格斯办公室的收费，分摊到一个人每天，根据不同选择大概是150元到300元。”莫天利说，如果对比自己公司租用的写字楼，这个价钱可能还是会贵一些，但是对比不能提供商务服务的酒店，这肯定是一个划算的选择。

　　喜欢在雷格斯办公的短期项目公司，更看重的是雷格斯的服务。“雷格斯提供的也不只是一个办公空间、几张桌子、几把椅子、几部电话，我们背后还提供整个系统的支持，这也可以帮助客户省钱，省精力。”

　　就拿最基本的前台工作来说，一个可以胜任外语交流、有一定经验的前台接待人员，一个月工资至少要3000元～5000元，她每天的工作可能只是接十几个电话，接待几个访客。看起来工作量的确很少，但是又确实需要配备这样一个工作人员。“雷格斯请一个前台人员可以同时服务十几家公司，分摊到每一家的成本就很低了，这样我们也可以花更多的钱来请素质更高的服务人员。”

　　虽然价格高，但客户在雷格斯所需要的面积却大大减少。比如说，你在雷格斯租了一个30平方米的办公室就足够了，但是如果你自己单独用写字楼，那么除了办公区，还需要设立前台区域、会客区域、会议室等，加起来你需要的面积可能就要翻倍了。

　　另外即使你只在某个地方办公半年，你也需要装修，需要购买办公桌、打印机、复印机、传真机、投影仪……当你搬走的时候，这些投资只能收回来很少一部分。

　　雷格斯的很多共享服务，都是按照使用多少来付费，不使用则不需要付费。“比如会议室，在雷格斯你需要用几个小时，就买几个小时。如果你自己建一个会议室，本身的办公空间就是很大的成本，另外还需要建立先进的演示系统、视讯会议系统，但是你每天可能只有用两三个小时。”

　　在雷格斯，甚至人员也可以临时雇用。“比如一个外国客户，在中国没有分支公司，只是来中国参加广交会，他的展览可能只有十天左右，筹备工作需要一个月，他在租用我们办公室的同时，我们也可以为他们提供布展、接待的执行人员，花最少的钱，请到专业的人。”

化零为整入住率保持95%以上

　　在雷格斯，通常都保持着95%以上的入住率，在金茂大厦、嘉里中心这些最顶级的写字楼中则经常是100%的入住率。“雷格斯知道每一个客户的签约时间，比如他签了三个月，那在这三个月的时间内我们的销售人员就可以出动寻找新的客户。同时如果一个长期客户到期之后，他的办公室我也可以随时给短期客户使用，而不是等待下一个长期客户找上门来。”

　　尽管雷格斯可以提供短至一天的服务，但是很多公司还是认为在这里长期办公也是一个划算的选择。所以雷格斯的合约的平均时间是9个月，对于摩托罗拉、NBA、Siebel这些客户来说，与雷格斯都签订过超过两三年的合约。在布鲁塞尔雷格斯，东芝使用雷格斯办公室甚至已经有10年时间。

　　雷格斯在中国现在的客户主要以国外公司为主。“全球500强中有一半的公司都是我们的客户，比如诺基亚、摩托罗拉、IBM，这些公司进入一个新的市场的时候，雷格斯都是他们的首选。”越来越多走向海外的中国公司也已经成为雷格斯的客户，华为在法国、德国和葡萄牙的办公室同样设立在雷格斯。越来越多东莞、昆山的一些外贸型企业也开始选择在广州、深圳和上海租用雷格斯的办公室，因为他们需要向国际客户展示自己的形象和实力。

　　莫天利的目标是，五年之后雷格斯在中国的业务50%以上来自中国本地客户。十年前法国人莫天利就是雷格斯拓展法国业务的功臣之一，最初雷格斯进入法国的时候，本地客户也很少，主要客户基本都是来自美国和英国。但是五年以后，50%以上的客户就是法国本地公司了。“中国的经济发展速度、中国各发达城市之间的距离，都决定了本地客户的确需要这样的一个服务。”莫天利说。

　　雷格斯的服务和价格相对而言，适合比较高端的客户，在中国，提供类似于雷格斯的服务但是更为物美价廉的是517office商务中心http://www.517office.com，感兴趣的朋友不妨浏览一下他们的网站。

创业型商务办公室助您成功

　　两个月前，萌发创业冲动的李先生，就开始筹划自己的网络公司，并一直为此忙碌着，找房子、申请执照和办理工商税务手续。两个月后，他不再为这些繁琐的事情困扰。日前，李先生两手空空一身轻松，进入位于浦东陆家嘴汤臣中心的“517office商务中心http://www.517officecom”。这里的服务式办公室为李先生提供了服务周全的个性商务办公环境。

　　像这样为满足特定租户而设的节省租赁成本的服务式办公室、合租办公室、虚拟办公室，又称商务中心，源于20世纪60年代的美国，并且经历多年已经日趋成熟。而在上海，最近才出现这样的类似商务写字楼。

　　李先生兴奋地告诉朋友，517office商务中心http://www.517officecom的办公室已经装修过并配套齐全。每个独立分隔的办公单元月租金仅为1200元，即包含了网络宽带、会议室、复印、传真、打印等整套办公服务。特别是由于是连锁运营，李先生虽然大多数时间在浦东办公，但有时候徐汇、长宁的客户也可以就近办公交流，给客户一个更好的形象！

　　和传统的自己租写字楼比较，同区写字楼最低租金则要4000元以上，还要另外自己添加各种办公设备或装修。而从签约到入驻，一般耗时1至6个月。除了与业主打交道外，还需与装修公司、家具公司、网络布线等各类供应商联系，十分繁琐。此外，传统办公室租期一般为12～36个月，若租赁期内不履行合同，业主将没收全部押金，有时租客还需承担额外的相关经济赔偿责任。而服务式办公室的租期可以是3～24个月，也可以是几个月起的不断续租，租约的长短完全取决于公司和企业不同的商业计划，且无需承担任何赔偿责任和损失，而且连电话、电脑都全部帮您配齐。算一下，这比自己租写字楼一年绝对要省钱省时省力。

　　考虑装修成本和开办成本，对于中短期内的租户，特别是只有少数员工的公司来说，租用服务式的比普通写字楼更为经济。而且，为了解决就业问题，政府近年来鼓励青年人自雇创业，这种个性化商务写字楼的搭建能够创造一个起点相对较低的创业平台给他们。

　　作为上海第一家专为中小企业及创业者提供经济型服务式办公室的大型运营商，517office商务中心http://www.517officecom看中了上海乃至长三角地区庞大的中小企业群和创业群体的发展潜力，在经过一系列的调研分析选址之后，在今年6月正式启动。

　　517office商务中心http://www.517officecom的目标：成为启动资金不大的中小企业和创业者发展的助推器，让其以较低成本启动创业平台轻装去拓展业务。并通过整合办公资源，让其以低成本享受到专业的前台服务，大气的会议室和洽谈室和先进的代接电话秘书服务等办公智能服务。目前先推出了浦东陆家嘴商圈、徐家汇中山公园商圈、杨浦五角场商圈的创业型办公室服务。开业至今已经有数十家公司加盟。客户业态遍及IT、贸易、服务、广告等多个行业。

上海：创业当老板的人越来越多

　　如果有志创业，那么无论你是失业人员，还是即将毕业的大学生或在职职工，均可获得“创业+技能”的补贴培训套餐，并将受到有相关从业经验的教师辅导，还有专家对你的创业能力进行测评……这是上海市劳动保障部门日前在创业培训政策中增添的人本化、专业化新内容。

　　上海市一份调查表明，40岁以下关注创业的人士约占60%，已成为关注创业的主流。21岁~30岁的青年人关注创业的占29%，30岁~40岁的中青年关注创业的占30％。

　　据了解，上海每天有10人获得政府的开业贷款，每天有50人参加政府补贴的创业培训，每天有5名创业者入驻政府扶持开办的开业园区……越来越多的上海人走上创业当“老板”的就业道路。初步统计，近十年来，该市每年都有逾万名劳动者参加创业培训，其中，60%以上成功开业，取得了创业促进就业的倍加效应。

　　据介绍，为进一步提升创业培训的质量和效果，上海此次推出的“新政策”规定，培训机构要开设创业培训项目，必须配备一支有“质”有“量”的专业师资队伍，授课教师除要符合一定的学历、职称等资格条件外，还应具备相关行业从业经历或创业经历。

　　着眼“人本化”，是上海此次新政策又一鲜明特点。新政策将创业培训费用的补贴对象从现有本市失业人员、协保人员和农村富余劳动力延伸至高等院校毕业学生及未开业的在职人员，更加适应新生劳动力和在职职工的创业愿望。同时，为更有效地提高创业者的开业成功率，从10月起还推出“创业+技能”的补贴培训套餐。对参加创业培训、并享受过培训费用补贴的人员，根据开业需要，在当年度内再提供一次与其开业项目相关、纳入当年度补贴培训目录的技能类补贴培训，突破了原有一人一年只可享受一次培训费用补贴的政策局限。

　　强化对创业者能力的培养，是此次“新政策”考虑的重要方面。为帮助创业者正确判断自身是否适合开业，该市还组织了专家，为准备报名接受创业培训的人员提供免费的开业能力测评服务，有利于创业者预防开业风险。对完成创业培训、进入创业实施阶段的人员，该市则将根据其创业过程中的实际需要，面向公众开展各类专题讲座，并依托开业指导专家志愿团，做好后续服务和跟踪指导，帮助创业者解决在开业过程中遇到的实际难题。

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    在这两年经济高速发展的上海，有众多的朋友正在创业或者准备创业，但是创业并不是仅仅一个想法，它还需要经过工商局注册公司、税务局开具发票、银行开户、寻找办公场地、采购办公设备、招聘人员等众多流程，牵扯了创业者的大量时间和精力；今天，517office商务中心将给众多的创业朋友们提供一个良好的服务和创业平台，免除您繁琐的无关业务，让您在前期全力以赴地进入项目的实际运作中，在赚钱之后再花点时间和费用注册自己的公司；517office商务中心将为您提供如下服务：

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如何在上海创办一个属于自己的公司？

517office.com：按照以下1、2、3的流程，您就可以立即拥有自己的公司了！当然，您也可以委托专业的注册公司代理，对于一般公司而言，专业代理公司办完，也就是3000左右吧！有了自己的公司后，517office.com将立即给您提供一个遍布上海的连锁全装修办公室，拎着你的笔记本电脑就可以开始创富之路了！更为简单的是，您甚至起步的时候连公司都不用注册，517office.com全套提供给您银行帐号、营业执照、发票等等公司的一个壳，赚到的钱您只要按照国家规定缴纳税款，所有的收入全部是您的！到这里看看吧：想创业吗？

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一、选择公司的形式：

普通的有限责任公司，最低注册资金3万元，需要2个（或以上）股东，从06年1月起新的公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”（但公司名称中不会有“一人”字样，执照上会注明“自然人独资”），最低注册资金10万元。

如果你和朋友、家人合伙投资创业，可选择普通的有限公司，最低注册资金3万元；如果只有你一个人作为股东，则选择一人有限公司，最低注册资金10万元。

二、注册公司的步骤：

1.核名：

   到工商局去领取一张“企业（字号）名称预先核准申请表”，填写你准备取的公司名称，由工商局上网（工商局内部网）检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，就会核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。
（30元可以帮你检索5个名字，很多名字重复，所以一般常见的名字就不用试了，免得花冤枉钱）

2.租房：
   去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，有的地方不允许在居民楼里办公。
租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。
签订好租房合同后，还要到税务局去买印花税，按年租金的千分之一的税率购买，例如你的每年房租是1万元，那就要买10元钱的印花税，贴在房租合同的首页，后面凡是需要用到房租合同的地方，都需要是贴了印花税的合同复印件。

3.编写“公司章程”：
   可以在工商局网站下载“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。

4.刻私章：
   去街上刻章的地方刻一个私章，给他们讲刻法人私章（方形的）。费用大概20元左右。

5.到会计师事务所领取“银行询征函”：
   联系一家会计师事务所，领取一张“银行询征函”（必须是原件，会计师事务所盖鲜章）。如果你不清楚，可以看报纸上的分类广告，有很多会计师事务所的广告。

6.去银行开立公司验资户：
   所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格，到银行去开立公司帐户，你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。
   银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。

注意：公司法规定，注册公司时，投资人（股东）必须缴纳足额的资本，可以以贷币形式（也就是人民币）出资，也可以以实物（如汽车）、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分，如果你有实物、房产等作为出资的，需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资，比较麻烦，因此建议你直接拿钱来出资，公司法不管你用什么手段拿的钱，自己的也好、借的也好，只要如数缴足出资款即可。

7.办理验资报告：
   拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函，以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告。一般费用500元左右（50万以下注册资金）。

8.注册公司：
   到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。
此项费用约300元左右。

9.凭营业执照，到公安局指定的刻章社，去刻公章、财务章。后面步骤中，均需要用到公章或财务章。

10.办理企业组织机构代码证：
   凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用是80元。办这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

11.去银行开基本户：
   凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理，否则，会多收100元的验资帐户费用。
   开基本户需要填很多表，你最好把能带齐的东西全部带上，要不然要跑很多趟，包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。

   开基本户时，还需要购买一个密码器（从2005年下半年起，大多银行都有这个规定），密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时，都需要使用密码器来生成密码。

12.办理税务登记：
   领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。
   办理税务登记证时，必须有一个会计，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计，小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。

13.申请领购发票：
   如果你的公司是销售商品的，应该到国税去申请发票，如果是服务性质的公司，则到地税申领发票。

   最后就开始营业了。注意每个月按时向税务申报税哦，即使没有开展业务不需要缴税，也要进行零申报，否则会被罚款的。

有二点你可能比较关心：

1.公司必须建立健全的会计制度，你可能担心自己不会，怎么办？刚开始成立的公司，业务少，对会计的工作量也非常小，你可以请代理记帐公司，每个月到你的公司帮你建帐，二、三天时间就够了，代理记帐公司一般收费在500元以内/月即可。

2.公司的税额：
营业税：销售商品的公司，按所开发票额的4%征收增殖税；提供服务的公司，按所开发票额的5%征收营业税。
所得税：对企业的纯利润征收18-33%的企业所得税。小公司的利润不多，一般是18%。对企业所得税，做帐很关键，如果帐面上你的利润很多，那税率就高。所以，平常的购买设备都要开发票，你吃饭、坐车的票都留起来，可以做为你的企业运作成本。

二种税的区别：

   营业税是对营业额征税，不管你赚没有赚钱，只有发生了交易，开了发票，就要征税；

   所得税，是对利润征税，利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱，只有赚了钱，才会征所得税。

   还有其它各种各样很多种的税，但没有多少钱，主要是上面二种，特别是所得税非常高。

   以上是根据我申办公司的亲身经历写出来的，供你参考。祝大家成功！

月营业额

18800元/每月

每月费用

（单位：元）

加盟费（5000元，分12个月摊）

416

装修、办公家具（4万元，分12个月摊）

3333

租金

9000

员工工资

2000

电话及网络宽带费用

1000

水电费

800

税前利润

2251元/月